Im Privatleben mag es ja durchaus charmant sein, wenn Sie Ihren Gesprächspartner an der Stimme erkennen. Im Geschäftsleben wollen Sie sich darauf nicht verlassen. Mit orgAnice wissen Sie schon vor dem Abnehmen des Hörers, wer Sie anruft.
orgAnice
kapselt Ihre Daten in einer verschlüsselten Datenbank mit hoher Performance und Sicherheit.
In der Datenbank werden alle Kundendaten adresszentrisch abgelegt. Wenn Sie zur entsprechenden Adresse
navigieren, sehen Sie sofort in verschiedenen Ansichten eine komplette Kontakthistorie, die Faxe, Telefonate,
Dokumente und E-Mails übersichtlich darstellt. Sie können diese Aktivitäten völlig frei in Vorgängen wie Einkauf,
Besprechungen, Telefonate etc. strukturieren.
Per Knopfdruck bei der Adresse oder dem Ansprechpartner erstellen Sie traumhaft schnell Briefe, Faxe und E-Mails.
Routinearbeiten wie das Eintippen von Adressen oder Betreffzeilen nimmt Ihnen
orgAnice
selbstverständlich ab.
Die Erstellung von Serienbriefen aus Ihrem Adresspool kann jeder durch einfaches Selektieren mit Hilfe von
Assistenten komfortabel erledigen.
Bereits existierende Daten und Adressen können in die orgAnice Datenbank importiert werden.
Anhand einer kleinen aber feinen integrierten Fakturierung erstellen Sie Rechnungen oder Angebote. Säumige Zahler erkennen und mahnen Sie dank integriertem Mahnwesen zuverlässig und schnell. Marketing-Funktionen wie Verkaufschancenbewertungen etc. helfen Ihnen die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern.
Unternehmen wachsen, Schwerpunkte verschieben sich. orgAnice lässt Ihnen völlig freie Hand bei der Gestaltung der Ansichten, Arbeitsbereiche und selbst neue Datenbankfelder sind kinderleicht einfügbar. Komplexere Automatisierungsfunktionen sind dank der nahtlosen Integration von VBA einfach realisierbar.
Jeder Nutzer meldet sich mit Kürzel und Passwort an der Datenbank an. An Hand der Zugehörigkeit von Nutzern
zu entsprechenden Gruppen ist es möglich, Arbeitsbereiche (Mahnwesen etc.), Tabellen oder einzelne Felder der
Datenbank ganz zu verbergen, nur im Lesezugriff darzustellen oder frei verfügbar zu machen. Der Datenbankinhalt
befindet sich in einem großen File, ist nur über die Anmeldung darstellbar und so vor "neugierigen Augen" gesichert.
Die integrierte Transaktionssicherheit stellt Ihnen auch bei Strom- oder Hardwareausfall die Datenbank wieder her.
