IMAP Server

Zentrale Email-Verwaltung in Ihrem Betrieb.

Mit Hilfe eines IMAP Servers werden in Ihrer Firma alle Emails zentral gespeichert. Das heißt, sie werden nicht auf die einzelnen Arbeitsstationen heruntergeladen, sondern (mit einem Mailprogramm Ihrer Wahl, z.B. MozillaMail oder Outlook) sozusagen "von Weitem angeguckt".
IMAP Server eignen sich aus vielerlei Gründen besonders für den Einsatz im Intranet.

Ihre Vorteile:

• Bequemes BackUp der gesamten Emailkommunikation zusammen mit dem normalen Server-Backup.
• Spart Festplattenplatz auf den Arbeitsstationen, gerade bei sehr großen Postfächern.
• Spart Ladezeit beim Lesen der Emails.
• Flexible Rechtevergabe für verschiedene Postfächer. So kann es ein gemeinsames Emailkonto geben, in dem alle Mitarbeiter lesen können (z.B. info@domain.de). Oder ein Mitarbeiter ist im Urlaub und ein anderer kann für diese Zeit dessen Emails bearbeiten.
• Zentrale Schutzmechanismen: Antivirensoftware, JunkMail-Filter, Verschlüsselung.
• Zugriff auf alle Emails via Web-Frontend auch von außerhalb des Intranets möglich.

Anpassungen / Optionen:

• Beschränkung der Senderechte: Alle Mitarbeiter können lokale Emails versenden und nur ein begrenzter Personenkreis kann Emails ins Internet versenden.
• Automatische Benachrichtigung bei neu eintreffender Email.
• Für die Dokumentation des Emailverkehrs können automatische Kopien der Postfächer angelegt werden.

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